计算机工程实验教学中心仪器设备采购流程
发布人:任仲晟  发布时间:2016-06-22   浏览次数:15

计算机工程实验教学中心仪器设备采购流程


第一章 总则


第一条 为了加强实验中心对仪器设备采购工作的管理,规范采购程序和行为,提高资金的使用效益,切实推进学校教学、科研等各项事业的发展,促进廉政建设,依照国家相关的法律法规和《福建师范大学物资采购管理暂行办法(修订)》,并结合实验中心实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法中所称仪器设备包含仪器、设备、家具、实验药品、办公用品、劳保用品、应用软件等。

第三条 本办法适用于所有本学院实验中心使用各类经费申请购置仪器设备。

第四条 本办法中所涉及的金额,为单价或批量仪器设备的人民币金额(其他币种金额应换算成人民币金额)。

第五条学校仪器设备采购工作必须严格执行各级法律法规,遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。任何单位和个人,不得以任何理由与方式干扰实验中心仪器设备采购工作的正常进行。

第六条 在实验中心仪器设备采购工作中,采购人员及相关人员与供应商有利益关系者必须回避。


第二章 组织机构


第七条 学院成立由实验中心主任任组长,学院办公室主任、实验中心副主任及实验室老师或专任教师等3-5人组成的仪器设备采购工作小组(以下简称采购小组)。采购小组负责组织开展学校仪器设备采购的管理和监督工作。采购工作中的重要事项,必须经领导小组集体讨论决定,重大事项应由领导小组报经学院院务办公会审议决定。

第八条实验中心是仪器设备采购工作的职能部门。

第九条采购以学校资产处为主负责,或在校资产处指导下进行。


第三章 采购方式


第十条 学校仪器设备采购方式主要包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

公开招标,是指用户以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标。

邀请招标,是指用户以投标邀请书的方式邀请特定的供应商投标。

竞争性谈判,是指用户与几家供应商就采购事宜进行谈判报价的采购方式。

询价,是指用户请几家单一来源采购,是指用户向单一供应商直接购买的采购方式。

公开招标应作为学校仪器设备采购的主要方式。


第四章 采购程序


第十一条 申请:

用户应按项目要求或实际需要提出仪器设备采购的书面申请,申请中须载明购置仪器设备的名称、目的、用途、要求等内容。

第十二条 可行性论证:

采购预算金额单价>=10万元或批量>=20万元人民币的,用户应完成《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。

采购预算金额在5万~10万元的仪器设备由用户提出可行性论证报告,报资产处备案。

采购预算金额在5万元以下的仪器设备由用户(项目)负责人自行决定,并报资产处备案。

第十三条 审批权限及对应采购方式:

(一)采购预算金额在5万元及以上的,必须纳入学校招标采购程序。

(二)采购预算金额在5万元以下的,可采取招标的方式,也可采用竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。采购小组决定采购方式。

第十四条 采购仪器设备应确保经费到位。经费使用要有计划或报告,款项的支付应按书面的合同或约定执行,报销应有相应组织机构或用户(项目)负责人(或负责人授权人)的签字。

第十五条 纳入招标程序的采购项目,必须依照《福建师范大学仪器设备采购招标管理办法》进行采购。

第十六条 采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:

(一)成立采购小组。采购小组由实验中心主任任组长,学院办公室主任、实验中心副主任及实验室老师或专任教师等3-5人组成。

(二)制定谈判方案。谈判方案包括谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。采购小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于二家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。采购小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判小组成员不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购内容有实质性变动的,谈判小组应当通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。谈判结束后,采购小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有供应商。

第十七条 特定情况,只能从单一来源供应商处采购的项目,采购小组与供应商遵循本办法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

第十八条 采购金额在5万元及以上的原则上要签订合同。


第五章 验收


第十九条物资设备到货并安装调试完毕,由供应商提出验收申请,使用单位招标及验收工作小组组织验收,用户必须在采购约定或合同规定的期限内完成验收工作,包括:开箱清点、安装调试、试运行、逐项测试技术指标、签署验收报告等。凡是数量、质量或技术指标达不到采购约定或合同要求的,用户应及时取证并邀请供货商共同到场,依照约定、合同解决;双方有争议的要进行协商,协商未果的,通过法律途径解决。

第二十条 验收工作完成后要形成完整的档案。

纳入招标程序的采购,相关材料应由实装处统

计算机工程实验教学中心仪器设备采购流程


第一章 总则


第一条 为了加强实验中心对仪器设备采购工作的管理,规范采购程序和行为,提高资金的使用效益,切实推进学校教学、科研等各项事业的发展,促进廉政建设,依照国家相关的法律法规和《福建师范大学物资采购管理暂行办法(修订)》,并结合实验中心实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法中所称仪器设备包含仪器、设备、家具、实验药品、办公用品、劳保用品、应用软件等。

第三条 本办法适用于所有本学院实验中心使用各类经费申请购置仪器设备。

第四条 本办法中所涉及的金额,为单价或批量仪器设备的人民币金额(其他币种金额应换算成人民币金额)。

第五条学校仪器设备采购工作必须严格执行各级法律法规,遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。任何单位和个人,不得以任何理由与方式干扰实验中心仪器设备采购工作的正常进行。

第六条 在实验中心仪器设备采购工作中,采购人员及相关人员与供应商有利益关系者必须回避。


第二章 组织机构


第七条 学院成立由实验中心主任任组长,学院办公室主任、实验中心副主任及实验室老师或专任教师等3-5人组成的仪器设备采购工作小组(以下简称采购小组)。采购小组负责组织开展学校仪器设备采购的管理和监督工作。采购工作中的重要事项,必须经领导小组集体讨论决定,重大事项应由领导小组报经学院院务办公会审议决定。

第八条实验中心是仪器设备采购工作的职能部门。

第九条采购以学校资产处为主负责,或在校资产处指导下进行。


第三章 采购方式


第十条 学校仪器设备采购方式主要包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。

公开招标,是指用户以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标。

邀请招标,是指用户以投标邀请书的方式邀请特定的供应商投标。

竞争性谈判,是指用户与几家供应商就采购事宜进行谈判报价的采购方式。

询价,是指用户请几家单一来源采购,是指用户向单一供应商直接购买的采购方式。

公开招标应作为学校仪器设备采购的主要方式。


第四章 采购程序


第十一条 申请:

用户应按项目要求或实际需要提出仪器设备采购的书面申请,申请中须载明购置仪器设备的名称、目的、用途、要求等内容。

第十二条 可行性论证:

采购预算金额单价>=10万元或批量>=20万元人民币的,用户应完成《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。

采购预算金额在5万~10万元的仪器设备由用户提出可行性论证报告,报资产处备案。

采购预算金额在5万元以下的仪器设备由用户(项目)负责人自行决定,并报资产处备案。

第十三条 审批权限及对应采购方式:

(一)采购预算金额在5万元及以上的,必须纳入学校招标采购程序。

(二)采购预算金额在5万元以下的,可采取招标的方式,也可采用竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。采购小组决定采购方式。

第十四条 采购仪器设备应确保经费到位。经费使用要有计划或报告,款项的支付应按书面的合同或约定执行,报销应有相应组织机构或用户(项目)负责人(或负责人授权人)的签字。

第十五条 纳入招标程序的采购项目,必须依照《福建师范大学仪器设备采购招标管理办法》进行采购。

第十六条 采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:

(一)成立采购小组。采购小组由实验中心主任任组长,学院办公室主任、实验中心副主任及实验室老师或专任教师等3-5人组成。

(二)制定谈判方案。谈判方案包括谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。采购小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于二家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。采购小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判小组成员不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购内容有实质性变动的,谈判小组应当通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。谈判结束后,采购小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有供应商。

第十七条 特定情况,只能从单一来源供应商处采购的项目,采购小组与供应商遵循本办法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

第十八条 采购金额在5万元及以上的原则上要签订合同。


第五章 验收


第十九条物资设备到货并安装调试完毕,由供应商提出验收申请,使用单位招标及验收工作小组组织验收,用户必须在采购约定或合同规定的期限内完成验收工作,包括:开箱清点、安装调试、试运行、逐项测试技术指标、签署验收报告等。凡是数量、质量或技术指标达不到采购约定或合同要求的,用户应及时取证并邀请供货商共同到场,依照约定、合同解决;双方有争议的要进行协商,协商未果的,通过法律途径解决。

第二十条 验收工作完成后要形成完整的档案。

纳入招标程序的采购,相关材料应由实装处统一进行分类管理、归档。

用户自行采购的,要保存好相关采购活动记录、验收报告等采购文件。采购金额在5万元以下的自行留存备查。

第二十一条付款。仪器设备验收合格后由使用单位到财务处办理付款手续。

第二十二条 本办法自颁布之日起执行,由院仪器设备采购工作领导小组负责解释。


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发布日期:201491


一进行分类管理、归档。

用户自行采购的,要保存好相关采购活动记录、验收报告等采购文件。采购金额在5万元以下的自行留存备查。

第二十一条付款。仪器设备验收合格后由使用单位到财务处办理付款手续。

第二十二条 本办法自颁布之日起执行,由院仪器设备采购工作领导小组负责解释。


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发布日期:201491